ASed. Сайт провинциального инженера

Работа библиотекаря (издания)
Раздел База данных (издания) и справочники ссылка Новое издание.

Рис. 6 Страница ввода нового издания

Страница (формат) ввода нового издания содержит две вкладки - "Основные" сведения об издании и "Дополнительные". Отмеченные поля являются обязательными, сохранение в базе не будет производиться без их заполнения.

Обращайте внимание на тип Издания (Периодика) и Профиль, который следует выбрать из выпадающего списка.
Поле "Экземпляров" - общее количество данного издания в библиотеке - важно для определения их наличия при формировании заявки читателем.

Внимание! Поле Издательство - поле с авто подстановкой. При вводе имени издательства, приложением выполняется поиск по введенным символам и формируется список имен существующих в базе, из которого можно выбрать требуемое.
Выпадающий список ограничен, поэтому если после ввода первого символа вы не видите желаемого имени, пробуйте ввести следующий.
При работе через интернет на медленных каналах возможны задержки при формировании списка.

Если в списке нет требуемого издательства, то завершаем ввод нового имени, оно автоматически будет сохранено в справочнике Издательств. Но только Имя! Поэтому следует помнить о необходимости ввода остальных атрибутов (редактирование) издательства в справочник.

Страница (формат) поиск и редактирование в разделе База данных (издания) предназначена для выбора издания и последующего изменения сведений о нем.

Рис. 7 Страница поиска и редактирования издания

Поиск можно проводить по первым символам полей "Автор", "Наименование", а также выбором профиля и типа издания. Функция выбора - "И", т.е. совпадение И первых символов Автора, И первых символов Наименования И пр.

Список найденных содержит четыре колонки. Содержимое в колонке "Автор" оформлено в виде ссылки, которая вызывает панель управления с функциями изменения сведений об издании, удалении его.
Отдельная функция "Вставить PDF" позволяет прикрепить к изданию (вставить в систему) его содержимое в виде *.pdf файла.

Рекомендации по подготовке *.pdf файлов приведены в Приложении 1. Вставка возможна только после сохранения издания, т.е. первоначально выполняем операцию ввода нового издания, а затем к нему прикрепляем содержимое в виде *.pdf файла.

Внимание! Операция удаления издания из системы носит вспомогательный характер для устранения ошибок при вводе нового (в данной версии заблокировано). Предпочтительно использовать операцию Изменить, но не Удалить.

Страница редактирования издания полностью подобна формату ввода нового, содержит две вкладки: "Основные" сведения об издании, "Дополнительные" и обязательные поля.

Справочник издательств в разделе База данных (издания) и справочники

Рис. 8 Справочник издательств

Содержит сведения для формирования списка авто подстановки издательств. Ввод нового издательства может проводиться с данной страницы или автоматически при вводе/редактировании издания (только имя).
Используется типовой интерфейс, т.е. предъявляется список ссылок, по щелчку на любой из них вызывается либо панель управления, либо формат ввода нового/редактирования объекта списка.

Рис. 9 Справочник издательств с форматом редактирования

Внимание! Операция удаления издательства из системы отсутствует. Для устранения ошибок использовать операцию Изменить, которая запускается при щелчке по наименованию издательства.
В конце списка прописана ссылка для ввода нового издательства.

Внимание! На формах ввода и редактирования существует одно обязательное поле – Наименование.